Exact Online is voor veel van onze klanten dé centrale plek voor alles wat met cijfers te maken heeft. En dat snappen wij wel, want het is betrouwbaar, goed beveiligd en vooral: ontzettend koppeling-vriendelijk. De API van Exact Online is uitgebreid én goed gedocumenteerd. Dat betekent dat we als ontwikkelaars vrij spel hebben om er slimme processen omheen te bouwen.
Die koppelingen zorgen ervoor dat je systemen écht samenwerken. Dat je webshop niet los staat van je boekhouding. Dat je voorraadbeheer en productieafdeling met elkaar praten. En dat je niet meer afhankelijk bent van Excel of losse invoer.
Waar Exact Online stopt, begint ons maatwerk
Bij Exapps bouwen we maatwerkoplossingen die processen slimmer en soepeler laten lopen. Gebruik je Exact Online als financiële basis? Dan zorgen wij ervoor dat de rest van je systemen daarop aansluit. Dat kan op veel manieren, bijvoorbeeld:
1. Webshops koppelen aan de boekhouding
Bestelt een klant iets in je webshop, dan wil je dat die gegevens automatisch op de juiste plek terechtkomen. Denk aan producten, klantgegevens en factuurinformatie die rechtstreeks worden verwerkt in je administratie. Geen gedoe met Excel, geen handmatige acties – gewoon een geautomatiseerde orderflow die werkt.
2. Complexe processen samenbrengen in één systeem
Werk je met verschillende tools voor bijvoorbeeld voorraadbeheer, productie of urenregistratie? Dan is het zonde als je gegevens meerdere keren moet invoeren. Door deze systemen te koppelen aan Exact Online, zorgen we ervoor dat alles netjes synchroon loopt.
Denk aan:
- Productieorders die direct worden verwerkt in de administratie
- Uren die automatisch worden geboekt op het juiste project
- Voorraadmutaties die real-time worden bijgewerkt
3. Eén waarheid door data uit verschillende bronnen te bundelen
Veel bedrijven hebben data verspreid over meerdere systemen. CRM hier, webshop daar, een eigen urenregistratie in Excel. Door deze bronnen te koppelen aan één financieel systeem ontstaat er overzicht. Zo heb jij grip op je processen en kan je sturen op betrouwbare data. Het resultaat? Management krijgt realtime inzicht, medewerkers hoeven niet meer te zoeken en rapportages zijn betrouwbaar en up-to-date.
4. Bedrijfsautomatisering die écht tijdwinst oplevert
Een koppeling is meer dan een technische verbinding. Het is een stuk automatisering dat handmatige taken wegneemt en processen versnelt.
We hebben klanten die:
- dagelijks uren administratie bespaarden
- menselijke fouten met duizenden euro’s per jaar terugdringen
- geen achterstanden meer hebben in facturatie of voorraadbeheer
De grootste winst zit daarmee niet in Exact Online zelf, maar in wat de koppeling mogelijk maakt.
Exapps kijkt verder dan techniek
Een koppeling is voor ons nooit een doel op zich. Het begint met snappen hoe jouw bedrijf werkt. Welke processen lopen goed, waar zitten knelpunten en welke systemen zijn al in gebruik?
Samen brengen we dat in kaart en bouwen we een oplossing die werkt: nu én straks. En als er iets verandert? Dan denken we flexibel met je mee.
